Privacyverklaring

vzw Ensemble

Laatste update: 7 april 2025

vzw Ensemble hecht veel belang aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en wat jouw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

Deze website wordt beheerd door:

vzw Ensemble
Paul Bergmansdreef 2, 9000 Gent
Ondernemingsnummer: BE 0765 209 046
E-mail: info@ensemble.gent
Website: www.ensemble.gent

2. Welke gegevens verzamelen we?

Afhankelijk van je interactie met onze website of werking, kunnen wij volgende persoonsgegevens verzamelen:

• Naam en voornaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• IP-adres

• Gegevens die je zelf invult via contactformulieren

• Informatie over je bezoek via cookies (zie punt 7)

3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

Wij verzamelen je gegevens voor volgende doeleinden:

• Om je contactverzoek te beantwoorden

• Om je op de hoogte te houden van activiteiten (enkel met jouw toestemming via de nieuwsbrief)

• Om onze werking te verbeteren (statistische analyse)

• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij verwerken jouw gegevens enkel op basis van:

• Jouw toestemming

• Gerechtvaardigd belang van de organisatie

• Uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichting

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig:

• Contactgegevens: max. 2 jaar na laatste contact

• Nieuwsbriefabonnement: tot je je uitschrijft

• Cookies: zie cookiebeleid

5. Delen we jouw gegevens met anderen?

Jouw gegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden. We delen ze enkel indien nodig met:

• Dienstverleners die ons ondersteunen (bv. websitebeheer, nieuwsbriefsoftware)

• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Deze partijen zijn contractueel gebonden aan geheimhouding en gegevensbescherming.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Jouw persoonsgegevens in te kijken

• Ze te laten verbeteren of wissen

• De verwerking ervan te beperken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Je gegevens te laten overdragen aan een andere partij

Stuur hiervoor een e-mail naar info@ensemble.gent. We behandelen je aanvraag binnen 30 dagen.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de werking te verbeteren en bezoekersstatistieken te verzamelen. Bij je eerste bezoek krijg je de keuze om bepaalde cookies te accepteren of te weigeren.

Lees ons [cookiebeleid] voor meer info.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals:

• SSL-beveiligde verbinding

• Beperkte toegang tot gegevens

• Regelmatige updates van onze systemen

9. Klachten?

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen zullen we je hiervan op de hoogte brengen.

Heb je vragen?
Aarzel niet om ons te contacteren via info@ensemble.gent